Трудовой договор: правила игры

Составить юридически грамотный трудовой договор - значит избавить себя от многих проблем в отношениях с работником. Трудовому договору в новом кодексе посвящены целых четыре главы. На практике спорные вопросы возникают в основном при заключении и расторжении договора, а также при изменении его условий. Здесь нужно быть предельно внимательным и не допускать ошибок.

Заключаем трудовой договор

По правилам, предписанным Трудовым кодексом РФ, заключать трудовой договор можно с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста за некоторыми исключениями, указанными в статье 63 ТК РФ. С несовершеннолетними работниками творческих профессий (актеры кино, театра, эстрады) трудовой договор можно заключать до достижения ими четырнадцати лет, но только с согласия родителей или опекунов и органа опеки и попечительства.

По новому кодексу гарантии работнику при заключении трудового договора существенно расширены. Так, к существующим запретам от дискриминации в зависимости от пола, расы, национальности, веры добавился актуальный в наше время запрет отказа в приеме на работу в зависимости от наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания. Работодатель должен учитывать тот факт, что работник может потребовать с него письменное обоснование причины отказа в приеме на работу (ст. 64 ТК РФ).

Внимание: оформляя письменный отказ в приеме на работу, будьте предельно корректны, поскольку он может послужить основанием обращения в суд со стороны несостоявшегося работника.

Документы

Теперь о том, какие документы обязан представить работодателю будущий работник при заключении трудового договора. Прежде всего - паспорт как основной документ, удостоверяющий личность поступающего на работу. Помимо этого работодатель вправе требовать:

трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или по совместительству;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
диплом и иные документы об образовании или квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
документы воинского учета для военнообязанных лиц.

В Трудовом кодексе РФ установлен запрет для работодателя требовать от работника документы, не предусмотренные трудовым законодательством. Однако, учитывая специфику трудовых обязанностей для претендентов на определенные должности, работодатель вправе потребовать и иные документы. Например, при приеме на работу водителя работодатель, естественно, потребует у него водительские права, хотя этот документ и не оговорен в кодексе. Словом, этот вопрос решается в соответствии со спецификой деятельности предприятия. Что касается всякого рода характеристик и рекомендательных писем, то отказ в приеме на работу из-за их отсутствия может быть обжалован соискателем в суде (ст. 65 ТК РФ).

Из Трудового кодекса РФ
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

Статья 64 ТК РФ «Гарантии при заключении трудового договора»


Оформление трудового договора

Статья 67 ТК РФ предусматривает для трудового договора обязательную письменную форму. Трудовой договор оформляется в виде одного документа в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (генеральным директором и работником). Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Однако несоблюдение письменной формы не значит, что договор не заключен, если работник фактически приступил к работе. Трудовой кодекс РФ гласит, что датой вступления в силу договора может считаться как день его подписания, так и день фактического начала выполнения сотрудником своих обязанностей с ведома работодателя. В последнем случае работодатель обязан оформить трудовой договор не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе (п. 2 ст. 67 ТК РФ). При невыполнении работодателем этой обязанности работник вправе обратиться в суд с иском о признании трудового договора заключенным на определенных условиях.

Если нет письменно оформленного трудового договора, а работник фактически выполняет трудовую функцию, получается, что официально его правовой статус не определен. Такая обстановка чревата возникновением трудового конфликта. И работодатель, не оформивший договор в положенное время, по закону окажется в самой невыгодной ситуации. Хотя у работника и нет официальных документов, подтверждающих его положение на данном предприятии, закон дает ему право воспользоваться любыми доказательствами, в том числе и свидетельскими показаниями для подтверждения фактического заключения трудового договора.

Содержание трудового договора

Содержание трудового договора составляют его условия. По нормам Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Правила статьи 57 кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор. На некоторых из них остановимся подробнее.

1. Место и дата начала работы. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, трудовой договор аннулируется (п. 4 ст. 61 ТК РФ). Понятие аннулирования трудового договора в этой норме не раскрывается, не определен и момент, с которого договор считается аннулированным. Очевидно, по логике закона работодатель может ссылаться на то, что договор никогда и не вступал в силу.

2. Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Во избежание конфликтных ситуаций в будущем при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, в том числе и со штатным расписанием организации, имеющими отношение к трудовой функции работника. Данная обязанность работодателя прямо предусмотрена в статье 68 ТК РФ.

Подписывая трудовой договор, работник берет на себя обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок и работать в соответствии со своей трудовой функцией.

Перед подписанием трудового договора еще раз предложите работнику внимательно просмотреть его права и обязанности, объясните, что это не пустая формальность, а требование законодательства и основа будущих взаимоотношений. В трудовом договоре, обычно в конце документа, должна делаться приписка «с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен и согласен». Затем ставится подпись работника и ее расшифровка.

3. Режим труда и отдыха. Это условие должно включаться в договор, если для данного работника такой режим отличается от общих правил, установленных в организации.

4. Условия оплаты труда и виды и условия социального страхования. В этом пункте договора должны указываться размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. С этих сумм бухгалтерией предприятия будут удерживаться налоги и страховые взносы, алименты и иные возможные отчисления.

Приведенные условия обязательны для всех трудовых договоров. В договоре можно, но не обязательно указывать условия об установлении испытательного срока, о неразглашении коммерческой или служебной тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя. Однако следует помнить о том, что в случае конфликтных ситуаций работник имеет право оспаривать законность некоторых условий договора. Так, например, в практике рассмотрения трудовых споров известны случаи, когда работодатель включил в трудовой договор условие о том, что принимаемая на работу сотрудница не будет рожать детей на период работы у него. С точки зрения закона подобное условие носит кабальный характер и является противоправным. Естественно, на момент заключения договора сотрудник может согласиться с подобным условием, но в любой момент он может нарушить его и любой суд его претензии к работодателю поддержит.

Изменения трудового договора

Изменение условий договора производится по соглашению обеих сторон договора и по правилам Трудового кодекса РФ не должно ухудшать положение работника. Согласие работника на продолжение работы в новых условиях оформляется в письменной форме в виде изменений к трудовому договору. На основании этих изменений работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Трудовой кодекс регулирует следующие виды изменений к трудовому договору:

изменение трудового договора в связи с изменением трудовой функции (например, перевод на другую постоянную работу в той же организации). Изменение трудовой функции может происходить по инициативе работника (к примеру, по его заявлению о переводе на должность с меньшим объемом работы в связи с особыми семейными обстоятельствами) или по инициативе работодателя, скажем, в порядке продвижения по службе;
изменение трудового договора в связи с изменением иных существенных условий договора. Например, при изменении условий оплаты труда с повременной системой оплаты труда на сдельную систему.
Работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о введении таких изменений не позднее чем за два месяца.

Кроме этого возможно изменение трудового договора в связи с передислокацией организации в другую местность (переводом на постоянную работу в другую местность вместе с организацией) и перемещение.

Перевод на другую работу следует разграничивать с перемещением работника в той же организации на другое рабочее место или в другое структурное подразделение этой организации. В случае перемещения работника, в отличие от перевода на другую работу, не изменяется содержание трудового договора, в том числе трудовой функции. Работник фактически продолжает выполнять прежнюю работу без изменения существенных условий труда, таких как режим труда и отдыха, размер заработной платы и др. Поэтому законом допускается перемещение по работе без согласия работника (ч. 3 ст. 72 ТК РФ).

Срок трудового договора

Большинство трудовых договоров носят бессрочный характер. Но трудовое законодательство предусматривает возможность заключения срочных договоров в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также исходя из интересов работника. Помимо этого в статье 59 ТК РФ перечислены иные основания для заключения срочного договора. Данный вид договоров, по общему мнению, менее выгоден для работника, поэтому закон строго его регулирует и пытается всячески уберечь работника от безосновательного ухудшения его положения. Предельный срок срочного договора - пять лет, впрочем, Трудовым кодексом или специальными законодательными актами для отдельных категорий работников может быть установлен другой срок. Так, например, срок трудового договора для педагогических работников установлен в самом кодексе (ст. 332 ТК РФ). Этот срок должен быть меньше пяти лет.

Расторжение трудового договора

Несколько слов о правилах расторжения трудового договора. Большинство из условий прекращения договора, которые установлены статьей 77 ТК РФ, дублируют положения старого трудового законодательства. Новый кодекс в некоторой степени уточняет прежние правила и немного корректирует их.

Как и прежде, договор может быть расторгнут в любое время, по взаимному соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Статьи 80 и 81 ТК РФ предусматривают расторжение договора по желанию работника и работодателя.

Работодатель вправе уволить работника по своей инициативе в случаях:

ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом;
сокращения численности или штата работников;
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением и недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, например прогула или появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
В то же время нельзя уволить сотрудника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Исключение здесь составляет только случай, когда предприятие полностью прекращает свою работу.

Увольнение сотрудника должно быть оформлено в последний день его работы, который считается днем увольнения. В тот же день ему должна быть выдана трудовая книжка с записью оснований увольнения (ст. 66 ТК РФ). Внимание: не забудьте указать ссылку на основание расторжения трудового договора. Запись об увольнении работника должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, если работник увольняется на основании этого закона.