Новые правила расчета отпускных

С введением в действие Трудового кодекса РФ отпуск сотрудникам стал предоставляться в календарных днях. При этом изменились и правила расчета отпускных. В 2003 году отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск нужно определять по новому Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ № 213 (далее - Положение). Рассмотрим на примерах, как это должно происходить.

Расчетный период для оплаты отпусков

Расчетный период - это отрезок времени, который берется для определения средней зарплаты работника. Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск он составляет три календарных месяца. Напомним, что раньше это могло быть как три, так и двенадцать месяцев (по выбору работодателя).

С другой стороны, если нужно рассчитать средний заработок, например, для выплаты выходного пособия при увольнении, при направлении сотрудника на учебу или его лечении в медицинском учреждении, то берется 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты. Но такой расчетный период может быть неудобен предприятию по каким-либо причинам. В этом случае статья 139 ТК РФ разрешает устанавливать и другой период, скажем 3, 6, 9 месяцев, если это не ухудшает положения работников.

В пункте 4 Положения перечислены обстоятельства, при которых из расчетного периода исключаются приходящиеся на них отрезки времени и соответствующие денежные выплаты. Так, при определении среднего заработка не учитывается время нахождения работника на больничном листе, в отгуле за работу сверх нормы при вахтовом методе, период простоя по вине работодателя и другие.

Определение среднего заработка

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется следующим образом: сначала суммируется зарплата за три последних месяца, потом эта сумма делится на 3 и на среднемесячное число календарных дней - 29,6. Чтобы посчитать отпускные, нужно полученный результат умножить на количество дней отпуска. Те же правила применяются для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Если же один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется так: во-первых, нужно умножить среднемесячное число календарных дней (29,6) на количество полностью отработанных месяцев. Во-вторых, к полученному результату прибавить количество календарных дней месяцев, отработанных не полностью. И, в-третьих, разделить сумму начисленной зарплаты за три месяца на полученное число.

Как узнать количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах? Оно рассчитывается путем умножения фактически отработанных дней по календарю 5-дневной рабочей недели на коэффициент 1,4.

Для оплаты отпуска, который предоставляется не в календарных, а в рабочих днях, средний дневной заработок определяется следующим образом. Сумма фактически начисленной зарплаты делится на количество рабочих дней при шестидневной рабочей неделе. А число рабочих дней в не полностью отработанном месяце можно узнать, если умножить рабочие дни, приходящиеся на отработанное время, на коэффициент 1,2. При этом в расчет берется пятидневная неделя.

Рассмотрим конкретные примеры расчета отпускных, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример 1

Васеев М.И. уходит в очередной отпуск в июле 2003 года. Отпуск ему предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. Представим, что расчетный период отработан полностью. В расчет войдут апрель, май, июнь 2003 года.

Должностной оклад у Васеева 6000 рублей, плюс доплата за совмещение другой должности - 3000 рублей. Ее мы тоже включаем в расчет.

Средний дневной заработок при этом будет равен:

(6000 руб. x 3 + 3000 руб.x 3) : 3 : 29,6 = 304 руб. 5 коп.

Теперь эту сумму умножаем на 28 календарных дней и получаем размер отпускных:

304,5 руб.x 28 дн. = 8526 руб.

Пример 2

Предположим теперь, что у Васеева М.И. апрель отработан полностью, в мае отработано 9 рабочих дней, а с 1 по 15 июня он был на больничном. За апрель Васеев получил 9000 рублей, за май - 3500 рублей и за июнь - 4000 рублей. Сначала узнаем фактически начисленную зарплату за три месяца:

9000 руб. + 3500 руб. + 4000 руб. = 16 500 руб.

Затем посмотрим, какое время включать в расчет. Время болезни, как мы уже говорили, исключается по правилам пункта 4 Положения. Таким образом, начиная с 16 июня, до конца месяца остается 11 рабочих дней. За апрель берем в расчет 29,6 календарного дня, потому что он отработан полностью. Переведем теперь июньские и майские дни в календарные:

11 раб. дн. x 1,4 = 15,4 к. дн.;

9 раб. дн. x 1,4 = 12,6 к. дн.

А средний дневной заработок Васеева составит:

16 500 руб. : (12,6 дн. + 15,4 дн. + 29,6 дн.) = 286 руб. 40 коп.

И наконец, рассчитаем размер отпускных:

286,4 руб. x 28 дн. = 8020 руб. 80 коп.

Суммированный учет рабочего времени
Возможность применения суммированного учета рабочего времени предусмотрена статьей 104 ТК РФ. Это такой режим, при котором сотрудники в день могут работать больше нормы, но с предоставлением им дополнительного времени отдыха, чтобы не было переработок. При этом устанавливается другой учетный период (неделя, месяц, квартал), но не больше года и определяется допустимая норма рабочих часов в этом периоде.

В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного сотрудника предлагается использовать средний часовой заработок. Он исчисляется так: сумма заработной платы, начисленной за расчетный период, делится на количество часов, фактически отработанных в этом периоде.

А вот размер среднего заработка для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю. Следует отметить, что здесь имеется в виду то количество часов в неделю, которое установлено в организации. После этого результат нужно умножить на количество календарных недель отпуска.

Пример 3

Драгунова Н.Б. работает кассиром в круглосуточном супермаркете. Расчетный период в организации установлен в три календарных месяца. В июле сотрудница берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Нужно определить размер отпускных.

Представим расчетный период в виде таблицы:

Месяцы расчетного периода Часы по норме(40-часовая рабочая неделя (час.) Часы по графику работы (час.) Фактически отработано (час.) Фактически начислено заработной платы (руб.)
Апрель 175 165 170 2000
Май 151 161 165 2200
Июнь 159 159 169 2100
Итого 485 485 495 6300

Узнаем средний часовой заработок Драгуновой:

6300 руб. : 495 ч = 12 руб. 73 коп.

Теперь определим количество часов отпуска, подлежащих оплате (7 - число дней в календарной неделе, 40 - часы рабочей недели):

(28 дн. : 7 дн.) x 40 ч = 160 часов.

В итоге у нас есть все данные для расчета отпускных:

12 руб. 73 коп. x 160 ч = 2036 руб. 80 коп.

Если у работника за расчетный период нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней
Расчет среднего заработка здесь ведется в соответствии с пунктом 6 Положения.

Может быть так, что сотрудник в расчетном периоде и до него не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней. Отработанное время было у него только в месяце, в котором он взял отпуск. Главную роль при определении среднего заработка и отпускных будет играть фактически начисленная зарплата за отработанные дни.

Пример 4

Орлов П.И. был принят на работу с 14 июля с окладом 2000 рублей. Ему была оформлена доплата за совмещение должности в размере 50 процентов от должностного оклада. Сотрудник проработал неделю - 5 рабочих дней (или 7 календарных дней - 5 x 1,4 = 7). За неделю ему начислено всего 900 рублей, и по предварительной договоренности с администрацией Орлову был сразу предоставлен отпуск на 14 календарных дней. Как определить размер отпускных?

Сначала рассчитаем средний дневной заработок:

900 руб. : 7 дн. = 128 руб. 50 коп.

Ну а теперь вычислим отпускные:

128,5 руб.x 14 дн. = 1799 руб.